在品牌包裝設(shè)計文化中，白板扮演著重要的角色(可移動的白板墻甚至懸掛在公司工作室的天花板上。因此，當(dāng)全球流行病迫使深圳包裝設(shè)計公司的設(shè)計師在家工作時，許多人都買了白板。一年后，盡管如此，許多人仍然沒有受到影響。為什么？深圳包裝設(shè)計公司的數(shù)字產(chǎn)品團(tuán)隊找到了一個更好的解決方案：數(shù)字白板。
用戶體驗設(shè)計師表示：“我們將普通的工作室世界改造成了一個數(shù)字世界，這帶來了一些很酷的機會，因為它讓白板脫離了設(shè)計工作室。”Freehand還幫助Bodine的團(tuán)隊與他們在中國的開發(fā)團(tuán)隊進(jìn)行溝通。
在一次網(wǎng)絡(luò)研討會上，包裝設(shè)計師分享了整個深圳包裝設(shè)計公司團(tuán)隊如何使用Freehand，以及他使用虛擬白板來平衡自由流動的協(xié)作和適度的最佳實踐。以下是他的三大妙招：
設(shè)定一個明確的目標(biāo)
包裝設(shè)計師建議不要同時管理多個目標(biāo)，而是將每次會議或計劃會議集中在一個目標(biāo)上。另外，一定要盡早、盡可能清楚地確定會議將要解決的問題的預(yù)期。當(dāng)每個人都專注于完成同一個任務(wù)時，這個環(huán)節(jié)會減少分心和干擾，團(tuán)隊也會更容易自我調(diào)節(jié)。
使用模板
為了包含一組不同的觀點，深圳包裝設(shè)計公司的產(chǎn)品規(guī)劃會議通常包括來自EPD以外的其他業(yè)務(wù)部門的代表。為了在保持關(guān)注的同時盡可能的包容，深圳包裝設(shè)計公司徒手創(chuàng)建了一個“產(chǎn)品金字塔”模板來可視化產(chǎn)品計劃。它顯示了計劃中的每件事是如何相互關(guān)聯(lián)和相互依賴的。有時他們會作為一個小組來檢查模板。其他人則用它來鼓勵參與者處理他們感興趣的部分。通過直觀地組織會議，減少了指導(dǎo)小組完成活動所花費的時間和精力。
深圳包裝設(shè)計公司產(chǎn)品金字塔模板
繼續(xù)對話
深圳包裝設(shè)計公司的團(tuán)隊設(shè)計了金字塔作為一個活的文檔。因為它允許異步協(xié)作，所以可以很容易地添加那些不在會話中的人的透視圖。隨著產(chǎn)品開發(fā)周期的推進(jìn)，它也可以被引用和完善，為設(shè)計師提供了一個簡單的啟動點，同時也為將來的會議提供了一個存儲重要經(jīng)驗教訓(xùn)的地方。
